VeriFactu para Autónomos y Empresas en Valencia
La llegada de VeriFactu para autónomos y empresas supone un cambio importante en la forma de gestionar los sistemas informáticos de facturación en España. La normativa establece nuevos requisitos para los sistemas utilizados para emitir facturas, con el objetivo de garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En FJ Financial te ayudamos a entender cómo afecta VeriFactu a autónomos y empresas, qué obligaciones pueden aplicarte y qué pasos debes seguir para adaptar tu sistema de facturación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una de las modalidades previstas dentro de los nuevos sistemas informáticos de facturación. Estos sistemas deben generar registros de facturación con unas características determinadas y garantizar que la información no pueda modificarse de forma indebida.
En la modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria de forma automática. Las facturas incorporan además un código QR que permite su cotejo.
Por tanto, cuando hablamos de VeriFactu para autónomos y empresas, no hablamos simplemente de instalar un nuevo programa de facturación. Se trata de adaptar los sistemas utilizados para emitir facturas a los requisitos establecidos por la normativa.
¿A quién afecta VeriFactu?
La normativa afecta, con carácter general, a empresas y autónomos con domicilio fiscal en España que utilicen sistemas informáticos de facturación, salvo determinados supuestos y regímenes específicos. Los contribuyentes que ya utilizan el SII están entre las excepciones contempladas por la AEAT.
Por eso, antes de realizar cualquier cambio es importante analizar cómo funciona actualmente la facturación de cada negocio. Las necesidades de un autónomo que emite unas pocas facturas al año pueden ser diferentes de las de una empresa con un volumen elevado de operaciones.
VeriFactu para autónomos
Para los autónomos, VeriFactu implica revisar el programa o sistema que utilizan habitualmente para emitir sus facturas.
Si utilizas un programa de facturación, tendrás que comprobar que cumple los requisitos establecidos. También existe la posibilidad de utilizar la aplicación gratuita de facturación que la Agencia Tributaria pone a disposición de determinados contribuyentes.
La adaptación a VeriFactu para autónomos puede ser especialmente relevante para profesionales que actualmente utilizan programas antiguos, hojas de cálculo u otras herramientas que no cumplen los nuevos requisitos.
VeriFactu para empresas
Las empresas también deben revisar sus sistemas informáticos de facturación. En función de la estructura y características de cada negocio, puede ser necesario actualizar el software existente o sustituirlo por una solución adaptada.
La adaptación de VeriFactu para empresas también debe tener en cuenta la integración entre facturación, contabilidad y otros sistemas de gestión. Una correcta planificación puede facilitar la transición y evitar problemas cuando los nuevos requisitos sean aplicables.
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?
Los plazos han sido modificados por el Real Decreto-ley 15/2025. Actualmente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas informáticos antes del 1 de enero de 2027.
Para el resto de empresas y autónomos incluidos en el ámbito de aplicación, los sistemas deberán estar operativos y adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Por este motivo, es recomendable no esperar hasta el último momento para revisar el sistema de facturación. La adaptación de VeriFactu para autónomos y empresas puede requerir cambios técnicos, elección de software y ajustes en los procesos internos.
¿Es obligatorio utilizar exactamente la modalidad VeriFactu?
No necesariamente. La normativa contempla diferentes modalidades de sistemas informáticos de facturación.
La modalidad VERI*FACTU permite remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria. También existe la modalidad NO VERI*FACTU, que no realiza esa remisión automática, pero debe cumplir igualmente los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad establecidos por la normativa.
Por tanto, hablar de VeriFactu para autónomos y empresas no significa que todos los negocios tengan que utilizar exactamente el mismo sistema. Es importante analizar las características de cada actividad antes de elegir una solución.
¿Cómo preparar tu negocio para VeriFactu?
La adaptación puede comenzar revisando cómo se generan actualmente las facturas y qué programa utiliza el negocio.
Es recomendable:
- Identificar el sistema de facturación utilizado actualmente.
- Comprobar si el proveedor dispone de una versión adaptada a la normativa.
- Revisar cómo se generan y conservan los registros de facturación.
- Comprobar los requisitos relacionados con el código QR y la información de las facturas.
- Valorar las diferentes soluciones disponibles.
- Preparar al equipo que utilizará el nuevo sistema.
- Revisar la conexión entre facturación y contabilidad.
Una planificación anticipada permite abordar la adaptación a VeriFactu de forma progresiva y detectar posibles problemas antes de que lleguen los plazos obligatorios.
Asesoramiento sobre VeriFactu para autónomos y empresas
La adaptación de los sistemas de facturación puede generar dudas tanto para autónomos como para empresas. Además de elegir un programa adecuado, es importante entender qué obligaciones corresponden a cada negocio.
En FJ Financial podemos ayudarte a analizar tu situación y orientarte sobre los aspectos fiscales y contables relacionados con VeriFactu para autónomos y empresas.
Te ayudamos a entender los nuevos requisitos, revisar tus necesidades y preparar la transición hacia un sistema de facturación adecuado para tu actividad.
¿Necesitas adaptar tu negocio a VeriFactu?
¿Tienes dudas sobre cómo afectará VeriFactu a tu empresa o actividad como autónomo?
En FJ Financial te ayudamos a conocer tus obligaciones y a preparar la adaptación de tu sistema de facturación.
